Jag har under en tid utforskat AI i mitt arbete som rektor, och jag kan bara säga en sak: Vilken gamechanger! Det handlar inte om att sluta tänka själv eller att automatisera bort mänskliga insikter. Det handlar om att arbeta smartare. Att frigöra tid för det som verkligen gör skillnad – de mellanmänskliga mötena, reflektionerna, utvecklingen.

För vad är egentligen mitt viktigaste uppdrag som chef? Att få andra att växa. Att coacha, utmana och finnas där för mina medarbetare så att de kan blomstra i sina yrkesroller. Men vad får stå tillbaka i dagens chefskap? Just detta. Varje dag drunknar chefer i administration, dokumentation och analysarbete. Och ju fler medarbetare vi har, desto mer tid går åt till detta istället för det som faktiskt betyder något.

Det är där AI kommer in. Inte som en ersättare – utan som en assistent.

AI i mitt chefskap – så använder jag tekniken för att skapa mer tid

Jag sitter just nu och går igenom mina medarbetares återkopplingar – deras reflektioner om sitt arbete, kopplat till vår lokala utvecklingsplan (LUP) och våra lönekriterier i kommunen. Jag tar mig tid att läsa varje ord, att förstå deras perspektiv och få en bild av hur de ser på sin utveckling.

Men istället för att själv sitta och skriva ihop alla återkopplingar från grunden, gör jag något smartare:

✅ Jag skriver mina ofiltrerade tankar i Echo (ChatGPT).
✅ Jag bifogar medarbetarnas egna reflektioner.
✅ Jag ber AI att sammanfläta allt i en strukturerad, tydlig och professionell text utifrån lönekriterierna och LUP.

Jag använder också Echo (AI) för detta i mitt uppdrag:
✅ Jag använder AI för att sammanfatta, analysera, dra essensen ur olika texter, se likheter, skillnader och identifiera mönster i vårt systematiska kvalitetsarbete.
✅ Jag använder AI i kommunikationen med kollegor och vårdnadshavare, till exempel när jag formulerar inlägg och information på Unikum och andra digitala plattformar.
✅ Jag frigör tid för fler mellanmänskliga möten, där jag som chef kan coacha mina medarbetare, möta dem i deras olika dilemman och verkligen fånga upp utmaningar i tid. Det gör att vi kan arbeta mer förebyggande, skapa en hållbar arbetsmiljö och stärka hela organisationen.

Och vet ni vad? Det sparar sjukt mycket tid! Tid jag nu kan använda till att ha de viktiga samtalen, till att vara mer närvarande och coachande, till att arbeta för en bättre arbetsmiljö.

För hur hållbart är det att en chef ska ha 30+ medarbetare att ha utvecklingssamtal med? En del rektorer har uppåt 50 personer att följa upp. Oavsett hur väl vi bygger självledarskap i organisationen, ska vi ändå möta varje medarbetare i samtal kring prestation och utveckling. Det är en omöjlig ekvation om vi inte hittar smartare sätt att arbeta.

Men den diskussionen får vi ta en annan dag. 😉

AI i förskolan – att ge pedagogerna rätt verktyg

Det handlar inte bara om mig som chef. Jag ser det här för mina medarbetare också.

Jag arbetar i en förskola där pedagogerna har minimala förutsättningar för att hinna med sitt uppdrag. Men jag vägrar fastna i ett offertänk. Jag skapar en nytänkande organisation och letar ständigt efter hur vi kan arbeta smartare inom de ramar vi har.

Nu introducerar jag AI för mina medarbetare. Inte för att de ska sluta tänka själva – utan för att de ska få MER tid att tänka, reflektera och utveckla sin undervisning.

🔹 Istället för att lägga timmar på att skriva långa sammanfattningar och analyser, kan AI hjälpa dem att snabbt hitta essensen i det vi verkligen behöver gå i dialog kring.
🔹 Istället för att fastna i administrativt dravel, kan vi fokusera på det viktiga – barnen och deras lärande.
🔹 Istället för att skriva oändliga planeringar, kan AI hjälpa till att strukturera tankarna – så att vi kan komma ännu djupare i våra reflektioner.

För det handlar inte om att bli slöa i tanken, utan om att frigöra energi till det som verkligen spelar roll. 🙌

Sluta vara offer – axla ett aktörsskap! 🚀

Vi kan välja att se AI som ett hot – eller så kan vi välja att ta kontroll och använda tekniken till vår fördel. Jag väljer det senare.

Vi kan fortsätta drunkna i administration – eller vi kan ta hjälp och skapa utrymme för det mänskliga mötet.

Vi kan fastna i att AI kommer ta över våra jobb – eller vi kan förstå att den istället kan hjälpa oss att bli bättre på det vi redan gör.

Det är dags att vi tar aktörsskap över AI istället för att se oss som offer för teknikutvecklingen.

AI är här – och det är dags att vi använder det klokt. 🤖✨

Hur ser du på AI i ditt arbete? Hur skulle du kunna använda tekniken för att arbeta smartare? Dela gärna dina tankar! 👇💬